谈判人员的组成合理与否在合同谈判的过程中非常重要,因为对方同样是有备而来的。首先,领导应该带队进行谈判,不然即使去的人再多,但在重要问题上没有决策权,会让对方看轻,并将己方置于被动地位。其次,谈判人员组成中要有预算、技术和法律等方面的专业人员,价款、工程量以及由此产生的相关问题是谈判过程中最具争议性的问题,而这些专业人员在场能够向对方传达一种信息,那就是我们对种种问题都准备充分,心中有数。
把握谈判议程
在谈判的过程中,对于主要问题要据理力争;对于次要问题要抱着得之我幸的心态争取。要灵活运用避重就轻和避轻就重的法则进行谈判。如果在谈判的过程中将许多敏感问题集中在一起,就很可能让双方产生过大的争议,很容易使谈判陷入僵局。若是能够将主要问题和次要问题适当穿插一下,就能有效缓解紧张气氛,让谈判双方都觉得轻松一些,以此增加谈判成功的几率。
适当调整谈判节奏
当双方在某个问题上争执不下,谈判陷入僵局时,可以适当拖延和休息一会,这有助于缓解双方的僵持局面,也有助于双方抽出时间对形势进行客观分析,冷静思考,经过一段时间的冷处理,使双方都能重新思考,共同将谈判引入正规。
每一份合同的签订都要经历合同谈判过程,而合同谈判过程是一个艰难的过程,对某些业主来说,改变合同条款是不可能的,对于这样的业主我们只能具体情况具体分析,拿施工过程中出现的具体问题与之沟通协商,做好签认工作,对于一些合同中没有解决的问题也可以采用补充合同的形式进行处理。
施工合同管理中的合同交底问题
许多人存在一个错误观念,那就是合同签订完毕直接发放项目部执行就可以了。这样以来就很可能出现断链问题。具体参与项目施工的人并不是签合同的人,在合同评审的过程中由部门相关人员提出的问题在合同中是如何表述和解决的,若不详细交底这些问题,就很可能导致在履行合同的过程中无法做到交接到位,进而致使在实施过程中出现偏差,造成重大失误,导致经济损失。
要以会议的形式进行合同交底,进而形成书面记录。参加项目的人员应该包括财务、技术、安全、人力资源、项目部和成本等相关部门。最后要发给参会人员书面记录。合同较低还应该对合同中存在的风险问题进行说明,如此才能有效规避风险,才能保证工程的顺利实施。
结论
建设工程合同是企业结算、控制成本和施工的依据,是确保工程得以顺利进行的关键因素。合同管理的核心内容是合同签订,法制化、严谨化、规范化合同签订过程是企业实现自我发展,在激烈的市场竞争中脱颖而出的重要保障。
参考文献
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